Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену). Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте.
сообщение, требуется не больше пары минут, то его лучше сделать сразу. Даже если просто держать предстоящие дела в одном месте, можно быстро https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться задачи.
встроенный поиск. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их редактирования расположены далеко друг от друга. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качестве приложения. Рассмотрим популярные сервисы для планирования
Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Есть множество способов организовать задачи по методике GTD. Мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и меток.
Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.
Плюсы И Минусы Метода Gtd
Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени.
Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием.
Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Для решения этой проблемы можно делать действия из списка один за другим, по аналогии с тем, как обрабатывается корзина.
Основные Принципы Gtd
Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Или создайте фильтр для следующих действий, которые нужно выполнить из офиса, – используйте запрос “@следующие_действия & @офис”. Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе.
- Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
- Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
- Рассмотрим популярные сервисы для планирования
- Если вы только начинаете работать с GTD, проанализируйте все неразрешенные вопросы, о которых вспомните.
- Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом.
Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
Как Привести Ум В Порядок И Выполнить Задуманное
Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже.
Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваши рабочие процессы устроены согласно GTD, вы в любой момент можете с уверенностью ответить на вопрос «над чем мне нужно работать? В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать. GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать. С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи. Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить.
От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом». И в тот момент, когда нужно сконцентрироваться и решить важную задачу, в голове царит хаос и отчаяние. Неорганизованность очень тормозит достижение целей в жизни и на работе. Как избавиться от этого неприятного недостатка, подскажет популярная методика Getting Things Done. Это система управления задачами, которая помогает организовывать дела, фокусироваться на приоритетах и достигать целей без стресса. В основе этой методики лежит принцип освобождения ума от надобности запоминать множество задач, что дает направить усилия на выполнение.
Все Дела Нужно Записывать В Один Список?
Важно понимать, что нужно подходить системно к этому процессу и уделять достаточно времени каждому из приведенных принципов. Нельзя применять только один или два принципа GTD, а на остальные «махать рукой». Если Вы положительно ответили на вышеизложенные вопросы, то GTD «Getting Things Done» как нельзя лучше подходит для Вас как система тайм-менеджмента на каждый день.
Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план и держать его на виду. Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимости поменять план.
А Мне Точно Подойдёт Эта Система?
Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем.
Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть
Ошибки При Применении Методики Getting Issues Accomplished
Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.
Преимущества И Недостатки Метода Gtd
Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь». Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности. Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною». Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!